Пять основных причин заказать печать для своего бизнеса

17 июля 2023 9:00

// Изготовление печатей

Теоретически бизнес можно вести и без печати — закон позволяет это ИП, ООО и АО. Право работать без печатей организации получили с 2016 года. Для заверения многих документов достаточно подписи сотрудников или руководителей. За отсутствие печатей сегодня никто не штрафует. Это подтверждено в законах — ФЗ № 82 от 06.04.2015 года и ФЗ № 129 от 08.08.2001 года.

Однако в реальности даже малому бизнесу в повседневной практике не обойтись без печатей. Существует достаточно много ситуаций, когда их отсутствие усложняет коммерцию.

В каких ситуациях может понадобиться печать

Многие предприниматели не понимают, зачем иметь печать в 2023 году, если закон позволяет вести бизнес без нее. Ответ на этот вопрос достаточно прост. Без печати получится вести бизнес только в урезанном виде. Сложности могут возникать на каждом этапе. О вероятных проблемах нужно знать заранее — это поможет обойти ограничения.

Также нужно учитывать имиджевую составляющую — наличие печати у организации повышает доверие к ней. Использование печати в российском бизнесе стало неотъемлемой частью делового оборота. Особенно в тех ситуациях, когда предприятия работают с некоторыми видами документов. Например, с судебными доверенностями и отчетами оценщика. Кроме этого, некоторые виды коммерческой деятельности невозможны без предварительного заказа печати.

Без печати сложно обойтись в следующих ситуациях:

Участие в госзакупках
Каждая заявка на участие в тендере должна быть заверена либо печатью, либо электронной подписью. Поскольку печать нужна и в других ситуациях, ее заказывать выгоднее. Она пригодится для участия в тендерах и поможет решить другие коммерческие задачи.
Оформление работников
Записи о найме или увольнении сотрудников должны быть подтверждены печатью в трудовой книжке. Без нее невозможно принимать на работу каких-либо сотрудников.
Оформление доверенности
Эту процедуру можно выполнить и без печати. Однако в такой ситуации придется заверять у нотариуса каждый документ. При постоянной работе с доверенностями подобное заверение отнимает дополнительное время и средства. Лучше сразу купить печать и избавить себя от лишних хлопот.
Открытие расчетного счета
До сих пор некоторые банки могут ставить выше собственные внутренние правила и при открытии р/с потребовать печать. Предприниматели или организации без печати могут решить этот вопрос — обратиться в банки, которым достаточно подписи. Однако в этом случае тоже придется потратить время. Поэтому для подстраховки лучше иметь печать.
Путевые листы
Печать на путевых листах обязательна для ООО и АО. От ИП она не требуется. Поэтому учесть этот нюанс должны в первую очередь руководители организаций.

Уровень доверия контрагентов

Есть дополнительный фактор, который можно отнести и к имиджевой, и практической составляющей. Речь об уровне доверия. Для партнеров по бизнесу печать — это дополнительная страховка от подделки документов. Поэтому они охотнее сотрудничают с предпринимателями и организациями, которые подкрепляют подпись оттиском.

Контрагентам спокойнее иметь дело с документами, на которых есть печать. Они считают, что при возникновении спорных ситуаций им будет проще доказать подлинность документов. Такая логика имеет веские основания, поскольку иногда процедура доказательства подлинности подписи затягивается на неопределенный срок. В этой ситуации оттиск печати дополнительно подтверждает подлинность документов и упрощает разбирательство.

Какие печати лучше заказать

Ассортимент печатей, цена которых зависит от размеров, материала изготовления и конструктивных особенностей, позволяет удовлетворить все запросы представителей малого и среднего бизнеса. У компании Альфасам можно заказать:

печати специалистов (кадастрового инженера, доктора и т.д.);
печати организаций, ИП и предприятий;
самонаборные одно-, полутора- и двух круговые печати;
печати для сургуча.

Специалисты Альфасам создают макеты по имеющемуся оттиску и индивидуально работают над проектами любой сложности. Мы готовы предложить клиентам готовые оснастки для печатей, которые могут быть адаптированы под потребности заказчика.

Как сделать заказ печатей у компании Альфасам

Заказать печать выгоднее всего у компании Альфасам. Это можно сделать после предварительной консультации и идентификации данных. Мы изготавливаем резиновые, металлические и полимерные печати. Также у нас можно купить самонаборные печати.

Законодательство РФ разрешает изготовление печатей после проверки информации об ИП, ООО, АО. Для подтверждения правильности предоставленных сведений потребуется предъявить официальные документы. Без этой процедуры в России заказ печатей невозможен. Мы не имеем права приступить к работе без оригиналов с синей печатью, которые нужно получить в налоговой.

Компания Альфасам обслуживает клиентов на условиях предоплаты. После предоставления оригиналов документов и аванса наши сотрудники согласуют и составят макет любой сложности, по которому будет изготовлена печать. Чтобы оставить заявку, пишите на почту 88005552623@mail.ru или звоните на номер 8 (800) 555 26 23. Кроме этого, с нами можно связаться через специальную форму на соответствующей странице корпоративного сайта.

Что нужно учесть при заказе печати или штампа

Изготовление печатей в ALFASAM